Megbízható adminisztrációs háttÉR
A CÉGED MÖGÖtt
Átvesszük az adminisztrációs feladatokat - hogy Te valóban az üzletre koncentrálhass.
Titoktartási garancia
GDPR-kompatibilis
Dedikált kapcsolattartó
Ismerős helyzet?
A bevétel növelése egyre nehezebb, miközben a költségek folyamatosan nőnek. Az idődet felemészti a rutinszerű folyamatok kezelése.
Tudod, hogy a vállalkozás fejlesztése nélkül nem javul az eredményesség, mégis a napi tűzoltás miatt sosem jutsz el odáig, hogy valóban előre vidd a vállalkozásod.
Időrabló feladatok
A folyamatos rutinszerű adminisztráció elaprózza a napjaidat.
Átláthatatlanság
Fontos adatok több helyen, rendszerezetlenül.
Halogatás
Túl sok feladat, kevés fókusz. Határidők lejárnak, a teendő mindig "majd holnapra marad".
Emberhiány
Nehéz megfizethető, megbízható kollégát találni a háttér feladatokra.
Mi az Adminmentes?
Dedikált szakembereink átveszik a terhet, az adminisztráció már nem a Te gondod.
Hatékonyság
Innovatív folyamatokra alapozott, pontos, strukturált, határidőre elvégzett adminisztrációs feladatok.
Rendszerezés
Rendszert viszünk az adataidba, átláthatóvá tesszük a káoszt és struktúrát építünk.
Háttértámogatás
Folyamatos, stabil működést biztosítunk a háttérben, kevesebb stressz Neked.
Szolgáltatásaink
Nem sablonfeladatlistával dolgozunk — minden együttműködés egyedi felmérés után indul.
HR Adminisztráció
Bérszámfejtéshez adatszolgáltatás, munkaidő és szabadság nyilvántartás
Munkaszerződések naprakészen tartása
Orvosi alkalmassági, munkavédelmi dokumentumok nyilvántartása
Toborzási feladatok - állás hirdetések, interjú szervezés, jelöltekkel kapcsolattartás
Alkalmazottak felvételéhez és kiléptetéséhez kapcsolódó feladatok
Értékesítési Adminisztráció
CRM karbantartás
Automatizált lead generáló gépezet
Értékesítési folyamat/tölcsér nyomon követésének adminisztrációja
Értékesítési ajánlatok, szerződések előkészítése nyilvántartása
Megrendelések feldolgozása és kezelése
Pénzügyi Adminisztráció
Számlázás
Pénzügyi riportok
Számlák és egyéb bizonylatok rögzítése, könyvelésre előkészítése
Utalások előkészítése jóváhagyásra
Be-kifizetések (bank) összevetése számlákkal
Költségvetés kezelés, pénzügyi kimutatások
Hogyan működik az együttműködés?
1. Igény felmérés
Átbeszéljük, milyen admin feladatok átvállalásával spórolunk a legtöbbet Neked.
2. Folyamatok elemzése
Üzleti folyamatok átfogó, strukturált vizsgálata, amelynek célja a jelenlegi helyzet megértése és a javítási lehetőségek azonosítása
3. Bemutató
A megismert problémákra fókuszáló megoldási javaslat bemutatása árajánlattal.
4. Megállapodás
Szerződéses dokumentumok aláírása.
5. Megvalósítás
Beállítjuk az átadási, hozzáférési és ellenőrzési rendszert.
6. Üzemeltetés
Az átvett adminisztrációs feladatok napi szintű működtetése rendszeres visszajelzéssel.
GY.I.K.
-
A kiszervezett adminisztráció azt jelenti, hogy a vállalkozás napi rutinadminisztratív feladatait egy külső, szakértő szolgáltató végzi el. Ez lehetővé teszi, hogy a fő üzleti tevékenységre koncentráljatok, miközben csökkennek a működési költségek és növekszik a hatékonyság.
-
Szolgáltatásaink teljes körű adminisztratív támogatást nyújtanak:
Személyzeti adminisztráció (pl. munkaszerződések, szabadságok kezelése, toborzás)
Értékesítési adminisztráció (CRM karbantartás, ajánlatok kezelése, megrendelések feldolgozása)
Pénzügyi adminisztráció (számlázás, pénzügyi kimutatások, banki egyeztetések)
A személyre szabott, egyedi igényekhez illeszkedő feladatkört közös igényfelmérés alapján határozzuk meg.
-
mikro- és kisvállalkozásoknak, akiknek nincs kapacitásuk külön adminisztrátort alkalmazni,
kezdő vállalkozásoknak, akik költséghatékony megoldást keresnek,
középvállalkozásoknak, ahol időszakosan megnő az adminisztrációs terhelés,
olyan vezetőknek, akik több időt szeretnének a stratégiai és értékteremtő feladatokra fordítani.
-
Költséghatékonyság: nincs járulék, bérköltség, iroda-fenntartás
Rugalmasság: csak annyi munkát fizet ki a cég, amennyire szüksége van
Időmegtakarítás: a vezető és a csapat a fontos üzleti feladatokra koncentrálhat
Szakértelem: a szolgáltató több iparágban szerzett tapasztalattal rendelkezik
Folyamatos rendelkezésre állás szabadságok vagy betegségek idején is
-
Igen, a biztonságot több, egymást erősítő tényező garantálja:
Minden az elején tiszta és szabályozott. Titoktartási szerződéssel (NDA) és részletes megállapodással indulunk, így pontosan tudod, ki, mihez és meddig fér hozzá.
GDPR-kompatibilis adatkezelés. Az adataid nem „csak úgy” vannak kezelve, hanem jogszabály szerint, dokumentált folyamatokkal.
Csak a szükséges hozzáférések. Nem kapunk teljes rálátást a cégedre – kizárólag azokhoz a rendszerekhez férünk hozzá, amelyek az adott feladathoz kellenek.
Tapasztalatból dolgozunk. Napi szinten kezelünk üzleti és érzékeny adatokat, ezért a diszkréció és a biztonság nem extra, hanem alapelv.
Kevesebb belső kockázat. Nincs szabadság, betegszabadság vagy fluktuáció miatti adatátadás, és nem egyetlen ember fejében van minden információ.
-
A kiszervezett adminisztráció rugalmas: a feladatok és a munkaidő könnyen bővíthető az új igényekhez igazítva, így nem szükséges új alkalmazottat rögtön felvenni.
Készen állsz felszabadítani az idődet?
Kérj egy kötelezettségmentes, 20 perces konzultációt. Megnézzük, miben tudunk segíteni, és ha passzolunk, már a jövő héten kezdhetünk.
libravakft@gmail.com
+36 70 609 5420